質問・要望など

Mail」又は「Twitter@liberal_nurse」のDMまでお気軽にどうぞ^^v

Nursing

【便利】看護記録や仕事が早く終わるパソコンショートカットキー10選

2020年9月4日

アバター

集中治療室で10年以上働き、ブログを起点に様々な情報を発信しています。臨床や投資、お金の知識を基に、専門書やガイドラインなどでリサーチをしてから執筆中!Web関連、看護、お金、職場環境の情報などを発信しています。

・仕事が定時に終わらない・・・。

・レポートを早く終わらせたいな。

・厳選したショートカットキーを知りたいな。

今回は、こんな声に応えていきます。

パソコンを使って仕事や作業をする人は多いのでは?看護師も電子カルテのところが多く、便利機能を知りたいですよね。私も得意では無いのですが、特に看護師特化で絞ってまとめてみました。Windows版になりますので、Macの方は参考までに!

本記事の内容について

・記録で使えるパソコンの便利機能について

・日常でも知っておくと便利な機能について

パソコン便利機能(カルテ編)

Ctrlは「Control=コントロール」、Shiftは「シフト」って知ってましたけど、Altは「Alternate=オルタネート=交互」(通称オルト)って意味なのは初耳でした。

パソコン作業を早くするには、マウスへの移動を最小限にすることが重要!多くのショートカットは英単語の意味の省略になっているので、意味付けすると覚え易いかも?ショートカットキーとは「Ctrl」+「〇」などで操作できる機能ですね。

1.アプリケーションキー

上の画像の〇で囲った部分です。ここを押すと右クリックで表示されるコンテキストメニューが開きます。

キーボードによっては形式が違っていて無いです。代替機能として「Shift」+「F10」で行えます。

・コンテキストメニュー(以下画像)

「↑」「↓」で選択して「Enter」で決定、離脱する場合は「Esc」(キーボード左上)を押す。

〇で囲ったところで、よく使うショートカットは覚えておくと良いです。

切り取り「Ctrl+X」、コピー「Ctrl+C」、貼り付け「Ctrl+V」はかなり使用率が高いですね!

元に戻す「Ctrl+Z」、貼り付け「Ctrl+Shift+Z」、すべて選択「Ctrl+A」も結構使います。

プレーンテキストとして貼り付け

プレーンとは「素の状態」のまま貼り付けますよ~ってことで、コピー元が太字だったり色付きだったりとデザインされていても、元の状態で貼り付けます。

2.保存/ロック画面

電子カルテを開きっ放しにしていると情報の漏洩の危険性も!記録も保存されずに吹っ飛んだりしませんか?

多くのアプリでは、保存するショートカットは「Ctrl」+「S」になっています。保存が終わったら、必要に応じて「Windows」+「L」でロック画面にしましょう!

3.文字変換

ファンクションキー「F」(一番上の段)を使うと楽です!これは現場でもかなり使います。医療は横文字も多いですしね~。

「F6」:ひらがな 「F7」:カタカナ 「F8」:半角カタカナ

「F9」:全角英数 「F10」:半角英数 

個人的には「F7」、「F8」、「F10」は重宝しています。

ファンクションキーが遠いな!って感じる人は、6~10まで順に「Ctrl」+「U」、「I」、「O」、「P」、「T」でも対応できます。

入力ミス

漢字入力などを間違った!って場合は、「Space」の隣の「変換」を押下するとカーソル位置や選択位置の文字を再度変換します。

字が読めない!

医療では色々な記号を使ったり、読めない氏名の人も多いですよね。そんな時に使いたいのが以下の機能になります。

記号の名前を知っている場合は、例えば「あっと」で「@」になります。

名前が分からない場合は「きごう」や「たんい」などと入力して変換すると候補が出てきます。そこで「Tab」を押下すると、画像の様に一度に大量の候補を閲覧できます。

パソコンの設定にもよるでしょうが、「きょう」と入力すると「2020年7月14日(記事記載日)」になったり、「あした」で「2020年7月15日」になったりするので便利ですよ。

見付からない場合は「Ctrl」+「変換」でIMEパッドを開いて、一覧や手書きなどで探してみましょう。読めない漢字もコレで探せます1

4.移動

ポイント

現在の文章を書いている「行頭」に飛ぶ場合は「Home」、「行末」に飛ぶ場合は「End」を押しましょう。

ページが多い場合など、「巻頭」や「巻末」に飛ぶ場合は「Ctrl」+「Home」or「End」を押しましょう。

業者で仕様は違うでしょうが、SOAPの段落移動などもマウスを使わずに「Tab」で可能ですので試してみてください!

5.画面表示

文字が小さ過ぎ!大き過ぎ!と困ったことは?

そんな時は「Ctrl」+マウスホイール(or「+」・「ー」)で比率を変えられます。デフォルトにしたい場合は「Ctrl」+「0(ゼロ)」を使いましょう。

6.印刷

情報収集や他の作業でもコピーをすることは多いですよね。

「PrintScreen」で出力される設定になっていたり、「Ctrl」+「PrintScreen」だったりと様々です。一般的には「Ctrl」+「P」になっています。

7.その他

これら以外にも、電子カルテの仕様によっては様々なショートカットキーが存在すると思います。そんな時はコンテキストメニューを開いてショートカットキーを確認すると一層便利になると思います。

パソコン便利機能(自宅編)

場合によっては職場でも使える機能かな?

1.アプリ切り替え

「Alt」+「Tab」でアプリ一覧が表示されるので、「Alt」を押下したまま「Tab」や「←」、「→」などで選択して「Alt」を離すと起動できます。

アプリが2~3種類などと少ない場合は「Alt」+「Esc」で1つ前のアプリに飛びます。

タスクバー(画面下ショートカットアイコン:下記画像)に登録している場合は、「Windows」+「T」で選択したり、「Windows」+「数字」(左順)で起動できます。

「Windows」は左下の画像のボタンです。数字は上段のところを押しましょう。テンキー(右下の画像)だと起動しません。

2.画面の切り取り

「PrtScr(PrintScreen)」で画面全体のキャプチャーが出来ます。編集ソフトで切り取ったりしましょう。アクティブ(アプリ)画面だけの場合は「Alt」+「PrtScr(PrintScreen)」です。

私が好きでよく使っているのは、「Windows」+「Shift」+「S」です。好きな範囲をマウスで選択してキャプチャ出来ます。

3.Web検索

①「Alt」+「D」でURLが全選択されるので、そのまま検索したい語句を入力する。

②文字「例:Web検索」を選択して右クリックを押し、コンテキストメニューから検索する。

③Windowsの左下からダイレクトに探す。

まとめ

まとめ

・アプリケーションキーでマウス操作を減らす

・「Ctrl」+「X」、「C」、「V」、「Z」、「A」、「Shift」+「Z」は重要!

・保存は「Ctrl」+「S」、画面ロックは「Windows」+「L」

・「F」で変換、「変換」で修正

・記号や日付は該当する名前や日にちを「かな」入力して変換

・見付からない記号や漢字は「Ctrl」+「変換」のIMEパッド

・移動は「Home」、「End」、「Tab」

・拡大と縮小は「Ctrl」+マウスホイール(「+」、「ー」、「0」)

・一般的な印刷は「Ctrl」+「P」

・電子カルテ独自の機能はコンテキストメニューで確認

・アプリ切り替えは「Alt」+「Tab」、「Esc」

・タスクバーは「Windows」+「数字」

・画面キャプチャは「PrintScreen」、「Windows」+「Shift」+「S」

・Web検索は「Alt」+「D」、コンテキストメニュー、ダイレクト検索

今回は以上になります。参考になれば幸いです。

お勧めの記事などを以下に貼っています。疑問、質問、要望などは「Mail」又は「Twitter@liberal_nurse」のDMまでお気軽にどうぞ^^v


<学生・参考書一覧>

目次 実習・記録関連図国家試験 実習・記録 関連図 国家試験 リンク リンク リンク

続きを見る

 

Nursing

2020/11/29

【PSA】前立腺癌の原因・症状・検査・治療など<看護師国家試験>

前立腺癌の特徴や治療は? 今回は、こんな声に応えていきます。前立腺癌のリボンは「ブルー」です。 本記事の内容について 前立腺癌とは 症状・検査・治療について 目次 1.前立腺癌の原因と好発について>死因順位・好発>原因・関連因子2.前立腺癌の分類と転移について>転移3.前立腺癌の症状・検査・治療について 1.前立腺癌の原因と好発について 上皮性悪性腫瘍で、多くが腺癌です。「腺」とは細胞が分泌する集まりのことです。前立腺と言う名前通り、想像し易いです。前立腺癌と言えば、「PSA」ですね!アジア人は比較的少な ...

ReadMore

Nursing

2020/11/28

前立腺肥大症(BPH)の検査・症状・薬などについて<看護師国家試験>

・前立腺肥大症って? ・症状や治療は? ・色々詳しく教えて! 今回は、こんな声に応えていきます。 本記事の内容について 前立腺肥大症とは 3つの病期について 検査・合併症など 治療・禁忌薬剤について 目次 1.前立腺肥大症とは2.病期(膀胱刺激期・残尿期・尿閉期)について>膀胱刺激期(第1期)>残尿期(第2期)>尿閉期(第3期)3.前立腺肥大症の合併症・検査について4.前立腺肥大症の治療について>α1遮断薬>5α還元酵素阻害薬・抗アンドロゲン薬>経尿道的前立腺切除術(TURP)・ホルミウムレーザー前立腺核 ...

ReadMore

Nursing

2020/11/27

【透析】糖尿病性腎症・糸球体腎炎などの概要について<看護師国家試験>

・糖尿病性腎症って? ・透析になる疾患って? 今回は、こんな声に応えていきます。 本記事の内容について 糖尿病性腎症について 糸球体腎炎について 腎硬化症について 目次 1.慢性透析療法の原疾患について2.糖尿病性腎症のステージ・症状・治療について3.急性糸球体腎炎の原因(子ども・アレルギー)について4.急性糸球体腎炎の症状・検査・治療について5.慢性糸球体腎炎(IgA腎症)の原因・食事などについて6.腎硬化症の原因・治療・食事などについて 1.慢性透析療法の原疾患について 出典:日本透析医学会 日本人は ...

ReadMore

Nursing

2020/11/27

アレルギー反応とは?種類・検査・症状などについて<看護師国家試験>

・アレルギーの機序は? ・どんな型が存在するの? 今回は、こんな声に応えていきます。 今や衛生仮説も唱えられているほど綺麗な環境で育っている現代人は、アレルギーがパートナーと言っても過言では無いです。どの様な機序で起こるのか見ていきましょう! 本記事の内容について アレルギー分類について 機序について 検査について 目次 1.アレルギー反応とは2.Ⅰ型アレルギー(即時型・アナフィラキシー型):機序・疾患3.Ⅱ型アレルギー(細胞傷害型):機序・疾患4.Ⅲ型アレルギー(免疫複合体型・アルサス型):機序・疾患5 ...

ReadMore

ブログ

Money Nursing Web・Life

2020/10/9

【ブログ】勉強・副業になるお勧め3社で解説する看護師と学生の始め方

・ブログって何から始めたら良いの? ・初心者で全然分からないな・・・。 ・看護師でも出来るの? 今回は、こんな声に応えていきます。 ポイント 私もブログを始めるときは完全に「?」でした。何度も検索して ...

ReadMore

Money Nursing Web・Life

2020/9/28

【看護師】学生も可能な4つの副業とブログをお勧めする6つの理由

・看護師の副業は何が良いの? ・ブログって良いの? ・看護学生でも出来るって本当? 今回は、こんな声に応えていきます。 その前に副業が可能なのかと、心構えについて以下の記事で説明しています。 この記事 ...

ReadMore

Money Nursing

2020/11/4

【看護師】副業禁止?2つのバレない方法と稼ぐ心構えや確定申告について

・心身辛くて・・・。 ・看護師って副業して良いの? ・何に気を付ければ良い? ・看護学生は可能なの? 今回は、こんな声に応えていきます。 大前提として「肉体労働を減らす」為の長期目線の副業を解説していきます。 看護師としてのバイトなども後述する法律の範囲内で可能です。転職サイトを使いたい場合は以下の記事を参考にしてください。 【複数登録】看護師転職サイトを掛け持ちする理由やランキングの選び方 副業はなるべく早め、特に学生のうちに始めるのを強く勧めます。 看護職は年収的に言えば大して昇給しない職業です。詳し ...

ReadMore

Money Nursing

2020/11/6

【真実】看護師の初任給や給料、年収などを資格や夜勤も含めて解説します

・看護師の給料は? ・私の病院って平均的なのかな? ・夜勤の手当って、普通はどのくらいなの? ・資格や年数で増えないもの? ・転職するか迷ってるんだけど。 今回は、こんな声に応えていきます。 看護師の ...

ReadMore

  • 執筆者
  • 最新記事
アバター

集中治療室で10年以上働き、ブログを起点に様々な情報を発信しています。臨床や投資、お金の知識を基に、専門書やガイドラインなどでリサーチをしてから執筆中!Web関連、看護、お金、職場環境の情報などを発信しています。

-Nursing

© 2020 Liberal Nurse -リベラルナース-